各部门、单位:
为切实落实学校年度预算,完成年内学校计划的建设、仪器设备、服务等项目的招标采购工作,请尽快报送本学期需要招标采购的项目。具体要求如下:
一、报送的招标采购项目的条件:已有项目预算、根据学校规定已经批准立项的项目(提供完成学校审批的立项报告)、学校已经安排年内需要完成的项目。
二、报送资料:
1、《齐鲁师范学院招标项目审批表》(从国有资产管理处网页下载),完成申报部门负责人、财务处、部门分管校领导、审计处审批签字。
2、招标采购项目的详细资料:
(1)货物类项目主要包括货物名称、数量、规格、技术要求(技术参数)、质量要求、供货时间、质保要求、到货地点、售后服务要求、供应商资质和条件要求、是否进口产品、是否安装调试等;
(2)工程类项目主要包括项目概况(现状、规模等需要让投标人了解的情况)、工程量(以清单方式列表)、控制价、施工图纸(难以用文字表述清楚的项目)、工程地点、工期要求、施工要求、质量标准、质保要求、施工单位资质要求等;
(3)服务类项目主要包括项目概况(现状、与此项目相关的学校情况等需要让投标人了解的信息)、服务内容、服务量、服务地点、服务场所、服务方式、合同期限、要求投标人提供的服务条件或投入经费数量、服务单位的资质、从业人员素质、服务质量要求、我校提供的条件、我校的监管方式、违反合同的奖惩办法、合同中止(服务退出)条件等;如果存在收费行为,要提报收费项目及其定价方式、优惠要求等。
三、报送时间:10月25日前
四、报送地点、联系人
1、报送地点:招标办公室(章丘校区浴室楼317室)
2、联系人:魏利娟
3、办公电话:66778309
五、需要说明的问题
1、从目前到年底财务封账还有不到两个月的时间,请各部门重视已经立项和学校要求完成的建设工程、设备购置、服务项目引进等工作,认真对待采购工作,安排项目负责人提前准备采购技术资料和完善立项审批程序,确保年底前完成招标采购及建设、供货工作,
2、做好与招标办公室的工作衔接,严格遵守管理规定的基础上,有些工作能够压茬进行的,要压茬进行,提高工作效率
3、如果有不明确的问题,请提前沟通联系。
特此通知。
国有资产管理处
2016年10月17日