各部门、各单位：

根据学校的工作安排，国有资产管理处将对各部门办公用房（不含功能用房）的使用面积进行核查，请各部门根据3月14日上午学校召开的“办公用房调整和使用工作会议”的要求做好部门内部办公用房调整工作。

具体工作安排如下：

1、核查工作3月25日开始，30日结束。国有资产管理处提前一天通知待核查部门，请待核查部门安排专人配合核查。

2、核查开始前，各部门首先要按照3月14日上午学校召开的“办公用房调整和使用工作会议”的要求做好本部门办公用房调整，填写本部门《办公室使用情况一览表》（附件1），并提供给核查人员。

3、核查人员根据《办公室使用情况一览表》进行核查。

4、核查人员对不提供《办公室使用情况一览表》的部门暂不进行核查。部门完成内部调整、填写好《办公室使用情况一览表》后，由部门负责人联系国有资产管理处，国有资产管理处再安排核查。

5、在核查人员到部门核查办公用房时，请被核查部门把内部调整后空闲的办公用房交给核查人员，由国有资产管理处收回统一管理。在交接空闲办公室时，部门需同时提交《部门内部调整办公室后空闲办公用房登记表》（附件2）。没有空闲办公室的部门，提供加盖部门公章后的《部门内部调整办公室后空闲办公用房登记表》

6、如果不把内部调整后空闲的办公用房交给国有资产管理处，仍将作为该部门使用的办公用房。

7、国有资产管理处在完成各部门办公室核查后，将向校长办公会汇报核查情况，提交《各部门内部调整后空闲办公用房登记表》。

8、档案室、会议室等功能用房的设立是学校有关会议研究决定的，在办公用房调配时校产管理科已登记备案。在本次办公用房核查时，部门单位不能自行设立功能房。今后，因部门工作需要设立功能房的，部门应提出用房申请，校长办公会研究同意后，国有资产管理处再安排用房。

特此通知。

2016年3月24日

附件1

办公室使用情况一览表

部门名称（盖章）

附件2

部门内部调整办公用房后空闲办公用房登记表

部门名称（盖章）：